校友会组织

校友理事会组织结构

 

校友理事会组织架构:

校友理事会由四川大学工商管理学院校友会旗下的:EMBA校友分会、MBA研究生校友分会、ME校友分会、本科校友分会、成教校友分会硕博校友分会、统招MBA校友分会、总裁校友分会这八支分会的245名理事成员共同组成。

校友理事会是本会最高机构,常务理事会在理事会大会休会期间代行最高权力。理事会由理事长、执行理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、理事等组成。理事会日常工作由理事会秘书处和各职能部门共同负责,常务理事会在理事会大会休会期间,拥有对理事会重大项目、活动的执行权。

理事长是理事会的工作的总负责人,拥有理事会各种文件、各种合作项目协议等的签字权;理事长下设执行理事长,协助理事长负责日常工作的管理,特殊情况下,受理事长委托,执行理事长代行理事长权力。

理事会下设慈善部、会员部、俱乐部、信息部、宣传部五大部门负责校友理事会的日常工作开展。

校友理事会旗下各支分会保持在成员发展、选举、财务、运营管理等方面的相对自主性。

理事会

理事会设立理事会执行委员会会议作为理事会的执行机构,其主体成员由理事会理事长、执行常务副理事长组成(必要时邀请秘书长、常务副理事长列席),在理事会闭会期间行使其职权.
理事会理事长为理事会、理事会执行委员会会议的召集人.
理事会执行委员会会议的职权如下:
1
、执行理事会的决议;
2
、审定和实施年度工作计划;
3
、确定名誉理事长、名誉副理事长和特邀顾问人选;
4
、向理事会提议增补、改选理事、执行委员等人选;
5
、筹备和主持召开理事会议;
6
、指导和监督秘书处工作计划和活动组织的落实;
7
、审议通过本会的基本管理制度和各种机构的设置;
8
、议决本会经费的预算开支计划,定期检查财务运作情况;
9
、提出修改本会章程的方案;
10
、领导本会开展工作,决定本会的其它重大事宜。
秘书处职责

秘书处由理事会秘书长、副秘书长及专职干事等组成,为校友理事会的常设办事机构,负责校友理事会的日常事务工作,秘书处受理事长和执行理事长领导,接受常务理事会和理事会的监督,对常务理事会和理事会负责。其主要职责如下:

1、文件起草,负责起草理事会各项工作文件、工作汇报文件;

2、档案、文件管理,负责理事会相关档案的管理工作,理事会文件的印发、文件的编号和立卷归档;

3、会议组织,负责各项会议的组织工作、会议签到、会议请假、会议记录工作,协助理事长健全理事会各项规章制度

4、协调理事会内部关系,协调理事会各部门工作,加强部门间联系;

5、搜集理事会内部意见,作为本会成员日常联络的中枢,收集会员的意见,为各个只能部门将会员反馈的信息进行分类,按照需要提交给职能部门或者理事长;

6、理事会各个部门的重大人员调整信息、理事会的重大执行信息由秘书处向各个会员和学院通报;

7、组织对各项工作和活动的现场考核,为理事大会召开准备材料;

8、定期向理事长、执行理事长、常务理事会、理事会成员汇报有关工作,及时向各部处传达理事长的有关工作部署。

信息部职责

1、通讯录管理,及时将更新的通讯录信息、项目信息与秘书处沟通,由秘书处备案,并且保证两年更新一次通讯录更新;

2、信息搜集、发布,以校友理事会为平台的讲座论坛信息、商业项目信息、人才招聘信息的对接;

3、搜集整理由校友理事会会员提供的项目信息,并定期将搜集到的项目信息交给信息部,并在宣传部的协助下通过校友理事会网站、短信平台、电子邮件统一向全体理事(或全体会员)公开;

4、校友理事会短信平台的管理。

宣传部职责

1、大型会议、活动的宣传工作,校友理事会大型活动的宣传方案的制定和实施;

2、校友理事会宣传资料的设计和印刷;

3、帮助校友理事会刊物的编辑和出版,负责配合《名堂》杂志的编辑,做好校友理事会的宣传;

4、官方网站、微博管理,校友理事会官方网站、微博等传媒工具的实时更新。

俱乐部职责

1、负责各种体育、文娱活动比赛的策划、组织,密切理事会各位校友联系,根据校友意见积极展开各种健康的娱乐活动;

2、负责校友理事会各类大型活动的后勤、安全保障工作的开展;

3、组建各类兴趣小组,发动更多的校友广泛参与兴趣小组的活动;

会员部职责

1、理事会成员档案,对校友提交的理事会申请书、申请通过决定、档案记录进行管理;

2、任职资料管理,对各个部门部长(副部长)任职资料进行管理,对理事长、副理事长、秘书长、副秘书长的任职申请、提名资料、任职资料进行管理;

4、关注理事会成员的发展状况,关注理事会每位会员的生日、子女婚嫁等大事件,及时以组织的名义予以关心,同时按照会员的级别组织不同级别的活动;

5、关注理事会以为校友的发展状况,让更多的校友参与到四川大学工商管理学院校友会的大家庭。

慈善部职责

1、慈善基金管理,四川大学工商管理学院校友理事会成立的慈善基金由慈善部负责管理;

2、帮助四川大学贫困学子,在校友理事会中积极收集校外需要帮助的贫困学生信息,并进行实地勘察,将其资料整理归档;

3、慈善资金的管理与财务明细。

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